Ngoài ra, nếu DN in ở công ty lớn mất khoảng 20 - 30 ngày, thì in ở Vạn Thiên chỉ mất 10 - 15 ngày. Tuy nhiên, tâm lý khách hàng thường không tin cậy các DN in nhỏ, nên mặc dù đến tìm hiểu, đăng ký rất sớm, nhưng họ lại quyết định rất trễ. Hoặc có trường hợp thiết kế xong, nhưng chờ khách hàng duyệt rất lâu nên mới xảy ra tình trạng ách tắc vào thời điểm cận kề.
Bài 1: Chuyện bé xé ra to
 |
| Khách hàng chờ đăng ký in hóa đơn tại nhà in |
Lý giải tình trạng “kẹt cứng” ở nhiều nhà in, ông Nguyễn Phúc Bảo, Phó giám đốc Doanh nghiệp tư nhân thương mại và sản xuất Bao bì Quốc Thanh cho rằng, một phần nguyên nhân là do tâm lý “nước đến chân mới nhảy”.
Thông thường, nếu mẫu thiết kế hóa đơn hoàn chỉnh thì khoảng 3 - 4 ngày là in xong, nhưng do các DN luôn chậm trễ. “Chẳng hạn, khi thiết kế chưa ổn, cần chỉnh sửa lại, khách hàng phải đem về trình với cơ quan thuế. Thời gian này thường kéo dài rất lâu.
Thực tế, DN đăng ký in hóa đơn ở công ty của tôi rất nhiều, đăng ký bằng hợp đồng và cả đăng ký miệng, và ở khâu này thì chúng tôi quá tải. Nhưng thủ tục hoàn chỉnh để in lại không quá tải”, ông Bảo nói.
Một nguyên nhân quan trọng khác gây ách tắc là quá nhiều DN dồn vào các công ty lớn, có tiếng tăm để in. Ông Nguyễn Minh Trung, Giám đốc Công ty in 7, giải thích, khách hàng đặt in hóa đơn thường quan tâm đến sự bảo mật, họ lo ngại khi đặt in sẽ dư ra một số hóa đơn không kiểm soát được nên chọn in ở các công ty in lớn, có uy tín, chuyên nghiệp sẽ an toàn hơn.
Ngoài ra, e ngại các công ty nhỏ không đảm bảo về công nghệ cũng tác động phần nào.
Bà Trương Lệ Hằng, Trưởng phòng Kinh doanh Công ty CP Vạn Thiên, cho rằng, trước khi cấp phép in hóa đơn, Cục Thuế đã kiểm tra, thẩm định các công ty in, buộc họ phải có đủ máy móc, thiết bị chuyên in hóa đơn thì mới được cấp phép. Vì vậy, đương nhiên là các công ty in này có đủ năng lực để in hóa đơn cho DN.
“Chẳng hạn, Công ty chúng tôi tuy chỉ là một công ty in nhỏ, máy móc không hiện đại, nhưng đảm bảo in hóa đơn đạt chất lượng”. Theo bà Hằng, đầu tư một máy in nhảy số để in hóa đơn hiện nay cũng đơn giản và không đắt, nên các DN đều đầu tư được.
Ngoài ra, nếu DN in ở công ty lớn mất khoảng 20 - 30 ngày, thì in ở Vạn Thiên chỉ mất 10 - 15 ngày. Tuy nhiên, tâm lý khách hàng thường không tin cậy các DN in nhỏ, nên mặc dù đến tìm hiểu, đăng ký rất sớm, nhưng họ lại quyết định rất trễ. Hoặc có trường hợp thiết kế xong, nhưng chờ khách hàng duyệt rất lâu nên mới xảy ra tình trạng ách tắc vào thời điểm cận kề.
Đồng quan điểm với bà Hằng, ông Nguyễn Minh Trung cũng cho rằng, công nghệ in hóa đơn hiện nay rất đơn giản, cụ thể là đầu tư một máy in số nhảy, máy tự động tối đa chỉ vài trăm triệu đồng.
Vì vậy, các công ty in nhỏ vẫn có đủ khả năng in hóa đơn, thậm chí máy càng nhỏ in càng dễ, vì hiện nay DN nhỏ và vừa chiếm hơn 80% trong số 500.000 DN của cả nước. Những DN này mỗi tháng chỉ sử dụng trung bình 3 - 4 cuốn hóa đơn.
Trong khi đó, các công ty in lớn đều đầu tư công nghệ in và máy in có công suất rất lớn, thường in số lượng lớn, từ 5.000 - 10.000 cuốn. Do số lượng in quá ít sẽ không đủ “sở hụi” và lãng phí công suất máy, nên họ thường từ chối.
Ông Trung cho biết thêm, nguyên nhân ách tắc còn do chi phí. Nếu DN chấp nhận giá in cao hơn một chút thì sẽ giải tỏa được ách tắc này, chẳng hạn in 10 cuốn hóa đơn khoảng 300.000 đồng thì tăng lên 600.000 đồng.
Thực tế, ở Công ty in 7 hiện nay khách hàng rất đông, nhưng không ách tắc vì đã thỏa thuận ngay từ đầu với khách hàng chỉ in theo mẫu của công ty. Hai là khách hàng phải chấp nhận thời gian in lâu, khoảng hơn một tháng, để công ty chờ đủ khách hàng mới in một lần cho đỡ lãng phí và tiết kiệm chi phí.
 |
| Do quá tải nên nhà in không tiếp khách buổi chiều, một khách hàng mừng rỡ vì đã may mắn ký được hợp đồng in hóa đơn với nhà in. |
Đã phần nào nhận thấy những khó khăn trong quá trình triển khai, mới đây, Tổng cục Thuế đã gia hạn đến 31/3/2011 mới chính thức áp dụng hóa đơn tự in, đặt in.
Tuy nhiên, hầu hết các công ty in đều cho rằng gia hạn như vậy là chưa đủ.
Ông Nguyễn Công Trung, Trưởng phòng Kinh doanh Công ty in Tài chính, nhận định:
“Quy định hai tháng để hoàn tất việc in hóa đơn là quá ngắn. Công ty tôi đã phải tăng ca mới đáp ứng kịp khách hàng.
Cũng do số lượng quá đông, nên mặc dù khách hàng đặt số lượng ít chúng tôi vẫn nhận in, nhưng thời gian giao hóa đơn bị kéo dài, trung bình một tháng rưỡi và chi phí khách hàng phải trả cũng cao hơn so với in số lượng nhiều.
Hiện nay, chúng tôi có khoảng 3.000 DN đang thực hiện và số lượng khách hàng chưa in khoảng 2.000. Do đó, tốt nhất là Cục thuế cần gia hạn thêm ba tháng nữa”.
Ông Nguyễn Phúc Bảo cũng thổ lộ, hiện nay nếu nhận in nhiều thì công ty làm không xuể vì công suất máy in nhỏ.
Còn nếu đầu tư thêm cả máy móc, nhân sự thì ngại không hiệu quả vì các DN vốn “nước đến chân mới nhảy” nên có lẽ chỉ thời điểm này đông và ách tắc.
Rất có thể 6 tháng sau sẽ không còn “nóng” và đông như thế này. Vì vậy, giải pháp tốt nhất là kéo dài thêm thời gian thực hiện.
MỘT SỐ LƯU Ý
Được in quảng cáo trên hóa đơn
- Theo quy định tại điểm 2 Điều 4 Thông tư 153/2010/TT-BTC, ngoài nội dung bắt buộc theo quy định, tổ chức, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm các thông tin khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kể cả tạo logo, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo. Tuy nhiên, cỡ chữ của các thông tin tạo thêm phải nhỏ hơn cỡ chữ nhỏ nhất của các nội dung bắt buộc. Các thông tin tạo thêm phải đảm bảo phù hợp pháp luật, không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn. Trường hợp tổ chức, cá nhân kinh doanh tạo hóa đơn tự in, đặt in có thêm logo, hình ảnh trang trí (bao gồm cả logo, hình ảnh trang trí bằng chữ) thì logo, hình ảnh trang trí không cần phải nhỏ hơn cỡ chữ nhỏ nhất của các nội dung bắt buộc. Vị trí đặt các nội dung không bắt buộc trên tờ hóa đơn (logo, hình ảnh trang trí, quảng cáo…) do tổ chức, cá nhân kinh doanh tạo hóa đơn quyết định.
Kích thước, số lượng tùy doanh nghiệp chọn
- Về kích thước, hình thức và các nội dung không bắt buộc của hóa đơn tự in hoặc đặt in do người nộp thuế tự quyết định nhưng phải đảm bảo đọc được các nội dung của các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn. Trường hợp cùng một loại hóa đơn (hóa đơn GTGT…) người nộp thuế thể hiện nhiều mẫu hóa đơn có kích thước, hình thức và các nội dung không bắt buộc của hóa đơn khác nhau thì phải có ký hiệu mẫu khác nhau và phải gởi kèm các mẫu theo Thông báo đăng ký đến cơ quan thuế quản lý.
- Đối với hóa đơn do người nộp thuế đặt in để sử dụng thì số lượng hóa đơn trong một quyển hóa đơn do người nộp thuế tự quyết định, không bắt buộc phải là 50 số trong một quyển hóa đơn.
Đường dây nóng:
Các phòng của Cục Thuế TP.HCM: Phòng Kiểm tra số 1: 0839304943; Phòng Kiểm tra số 2: 08.39301461; Phòng Kiểm tra số 3: 08.39301640; Phòng Kiểm tra số 4: 08.39300891; Phòng Ấn chỉ: 08.39105754; Phòng Tuyên truyền hỗ trợ: 08.39330608.
* Danh sách nhà in đủ điều kiện in hóa đơn tại TP.HCM có đăng tại địa chỉ: www.doanhnhansaigon .vn
|
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét